Scannen, wie es kommt
Ein einzelner Brief oder der ganze Stapel aus dem Umzugskarton: Mehrseitige Dokumente nimmst du in einem Zug auf. DigiFiles fügt die Seiten selbst zusammen – oder du legst fest, was zusammengehört.
Fotografieren, hochladen oder aus der Cloud holen – DigiFiles liest jedes Dokument, erkennt Absender, Beträge und Fristen und legt es dort ab, wo du es wiederfindest. Und wenn du etwas wissen willst, fragst du einfach.
Vom ersten Foto bis zur erledigten Frist – in einer App, statt verteilt auf Scanner, Cloud-Ordner, Kalender und Mailprogramm.
Ein einzelner Brief oder der ganze Stapel aus dem Umzugskarton: Mehrseitige Dokumente nimmst du in einem Zug auf. DigiFiles fügt die Seiten selbst zusammen – oder du legst fest, was zusammengehört.
Absender, Datum, Betrag, Dokumentart: Die Texterkennung liest auch Fotos und alte PDFs aus. Du tippst nichts mehr ab und benennst nichts mehr um – und kannst trotzdem jede Angabe korrigieren.
Rechnung, Vertrag, Kontoauszug oder Bescheid? Jedes Dokument landet in einer von 16 Kategorien und erscheint automatisch nach Jahr, Absender und Dokumentart. Eigene Ordner legst du beliebig dazu.
Gesucht wird nicht nur im Dateinamen, sondern im Text jedes Dokuments – auch in eingescannten. Ein Firmenname, ein Betrag oder ein einzelnes Wort genügt.
„Bis wann muss ich zahlen?“ – „Erklär mir das einfacher.“ Stell Fragen zu einem Schreiben per Text oder Sprache und bekomm die Antwort aus genau diesem Dokument.
„Welche Verträge laufen dieses Jahr aus?“ Der globale Chat durchsucht deinen Bestand und bezieht bis zu zwölf passende Dokumente in eine Antwort ein. Kein Ordner muss mehr einzeln geöffnet werden.
Zahlungsziele, Kündigungsfristen, Vertragsenden: DigiFiles findet Termine im Dokument, sammelt sie in einer eigenen Übersicht und erinnert dich rechtzeitig. Im Browser auch als Kalender.
Formulare direkt in der App ausfüllen, die eigene Unterschrift setzen – oder ein Dokument an andere schicken, die unterschreiben oder freigeben sollen. Wie weit es ist, siehst du jederzeit.
Der Kündigungsassistent übernimmt die Daten aus deinem Vertrag und erstellt ein fertiges Schreiben. Passende E-Mail-Entwürfe gibt es genauso. Verschickt wird nichts ohne dich.
Entsperren per Face ID oder Fingerabdruck, Zwei-Faktor-Anmeldung, automatische Sperre bei Inaktivität – und du siehst jederzeit, welche Geräte angemeldet sind.
Die KI arbeitet mit deinen eigenen Dokumenten – nicht mit allgemeinem Wissen aus dem Internet. Du bekommst konkrete Antworten und siehst, aus welchen Unterlagen sie stammen.
KI-Funktionen werden über DigiTokens abgerechnet – eine Frage an ein Dokument kostet 2 DigiTokens. Suche, Ordner und Verwaltung kosten nichts. So funktionieren DigiTokens →
Beispielansicht
Unsere KI verarbeitet deine Dokumente in Sekunden
DigiFiles organisiert deine Dokumente automatisch – sauber und nachvollziehbar.
Teile Dokumente z.B mit deinem Steuerberater – egal wo ihr seid.
Beispielrechnung für einen Haushalt mit rund 30 Dokumenten im Monat – dieselbe Arbeit von Hand und mit DigiFiles.
| 30 Dokumente ablegenscannen, benennen, einsortieren | 75 Min 10 Min |
|---|---|
| 10-mal etwas wiederfindenOrdner durchsuchen | 40 Min 2 Min |
| Fristen aus 2 Verträgen notierenlesen, übertragen, erinnern | 10 Min 1 Min |
| 1 Kündigung schreibenDaten sammeln, formulieren | 20 Min 3 Min |
Statt 2 Std 25 Min von Hand nur noch 16 Min mit DigiFiles – im Jahr sind das rund 26 Stunden.
Beispielrechnung, keine Messung. Angenommen sind 30 Dokumente, 10 Suchvorgänge, 2 Fristen und 1 Kündigung im Monat. Wie viel es bei dir wird, hängt davon ab, wie viel Papier bei dir ankommt.
Mit der Kamera scannen, aus der Galerie wählen, im Browser hineinziehen – oder gleich komplette Ordner, ZIP-Archive, Cloud-Speicher und E-Mail-Postfächer übernehmen. Ohne erst alles herunter- und wieder hochzuladen.
PDF, JPG, PNG, HEIC und HEIF werden unterstützt. Bei E-Mail-Postfächern zeigt DigiFiles zuerst die passenden Anhänge – du entscheidest, was übernommen wird. Bei großen Importen siehst du den Fortschritt, und Dateien, die nicht verarbeitet werden konnten, stehen getrennt da: Du musst nicht von vorn anfangen. Exakt gleiche Dokumente werden erkannt und übersprungen.
Scannen unterwegs, sortieren am Schreibtisch. Dokumente, Fristen, Anfragen und dein DigiToken-Stand sind überall derselbe Stand.
Kamera-Scan, Galerie, systemweites Teilen. Entsperren per Face ID.
Derselbe Funktionsumfang, Entsperren per Fingerabdruck oder Gerätecode.
Drag-and-drop im Browser, globale Suche und der vollständige Kalender.
Helles und dunkles Erscheinungsbild, 82 auswählbare Sprach- und Ländervarianten — und Benachrichtigungen dort, wo du gerade bist.
Workspaces sind vollständig getrennte Bereiche. Jeder hat eigene Dokumente, Ordner, Speicher, E-Mail-Verbindungen und DigiTokens – nichts läuft ineinander.
Im kostenlosen Tarif ist ein Workspace enthalten, in den kostenpflichtigen Tarifen bis zu fünf. Jeder Workspace kostet den vollen Tarifpreis und bekommt dafür die vollständige Speicher- und DigiToken-Menge — drei Privat-Workspaces sind also 8,97 € im Monat, und jeder davon hat eigene 5 GB und 200 DigiTokens.
Privat und Pro können dasselbe. Der Unterschied ist, wie viel Speicher und wie viele DigiTokens jeden Monat enthalten sind.
oder 24,99 € im Jahr – rund 30 % günstiger
Je Workspace enthalten
Workspaces
oder 59,99 € im Jahr – rund 17 % günstiger
Je Workspace enthalten
Workspaces
Erst einmal ausprobieren? Kostenlos mit allen Funktionen: 100 MB Speicher, ein Workspace und einmalig 100 DigiTokens, die nicht verfallen.
Demnächst im App Store & bei Google Play
Im Tarif stecken Speicher und ein monatliches DigiToken-Guthaben. DigiTokens werden nur für KI-Arbeit abgebucht – Sortieren, Fragen, Schreiben. Alles andere kostet nie etwas extra.
| Dokument intelligent sortieren | 5 DT+ 2,5 DT je weitere Seite |
|---|---|
| Selbst sortieren | 4 DT+ 2 DT je weitere Seite |
| Frage an ein Dokument | 2 DT |
| Frage an alle Dokumente | meist 2–10 DThöchstens 32,5 DT |
| E-Mail-Entwurf oder Antwort | 4 DT |
| Kündigungsschreiben | 8 DTDaten vorbereiten: kostenlos |
Monatliche DigiTokens aus dem Tarif werden jeden Abrechnungszeitraum neu gutgeschrieben und nicht angespart. Start-DigiTokens und zugekaufte DigiTokens verfallen nie. Exakt doppelte Dokumente werden beim Import übersprungen und nicht berechnet.
Zusatzpakete und Zusatzspeicher gibt es mit aktivem Privat- oder Pro-Abo. Zusatzspeicher je Workspace im Monat: +50 GB 3,99 € · +250 GB 9,99 € · +500 GB 17,99 € · +1 TB 33,99 €. Monatlich wechsel- und kündbar.
Deine Dokumente werden verschlüsselt gespeichert – geschützt vor unbefugtem Zugriff
Deine Dokumente sind geschützt – DSGVO-konform und sicher gespeichert.
Server in Frankfurt am Main. KI-Verarbeitung unter DSGVO-Auflagen.