Datenschutzerklärung

ProDocs UG (haftungsbeschränkt)

Im Steig 9, 72501 Gammertingen, Deutschland

E-Mail: info@prodocs.app

Verantwortlich gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Essenzielle Cookies (keine Einwilligung nötig):

Firebase Auth Session (Google Ireland Ltd.) – Authentifizierung, Login-Status. Speicherdauer: Sitzung.

CSRF-Token (ProDocs) – Schutz vor Cross-Site-Angriffen. Speicherdauer: Sitzung.

Cookie-Einwilligung (ProDocs) – Speichert deine Cookie-Auswahl. Speicherdauer: 1 Jahr.

Was wir NICHT verwenden: Kein Google Analytics, keine Werbe-Cookies, kein Crashlytics, keine Third-Party-Tracker, keine Social-Media-Plugins.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Firebase Authentication (Google Ireland Ltd.) – E-Mail, Passwort-Hash, Login-Status.

Google Cloud Firestore – Nutzerprofil, Dokumenten-Metadaten, Fristen, E-Mail-Verbindungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Google Cloud Storage – Speicherung hochgeladener Dokumente (Bilder, PDFs).

Google Cloud Document AI – OCR-Texterkennung gescannter Dokumente.

Anthropic Claude API (Anthropic Inc., USA) – Dokumentenbilder + OCR-Text für KI-Analyse, Kategorisierung und Chat.

Google Gemini API (Fallback) – Gleiche Daten wie bei Claude, wenn Claude nicht verfügbar ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Nur bei aktiver Aktivierung durch den Nutzer:

Gmail API (Google) – Lesezugriff auf E-Mails und Anhänge.

Microsoft Outlook/Graph API (Microsoft Corp., USA) – Lese- und Sendezugriff auf E-Mails.

IMAP (iCloud, GMX, WEB.DE) – Lesezugriff auf E-Mails.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Widerruf jederzeit in den App-Einstellungen möglich.

Anthropic Inc. (Claude API) – KI-Dokumentenanalyse. Absicherung durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

Microsoft Corp. (Outlook/Graph API) – E-Mail-Integration. Absicherung durch EU-US Data Privacy Framework.

Google LLC – Zertifiziert unter dem EU-US Data Privacy Framework. Datenverarbeitung in europe-west3 (Frankfurt).

Google Cloud Run (europe-west3, Frankfurt) – Backend-Hosting.

Google Cloud Logging (Serilog) – Anwendungslogs inkl. User-ID, Anfragepfade, Fehlermeldungen.

All-Inkl (Sachsen, Deutschland) – Website-Hosting für prodocs.app.

Formsubmit.co – Verarbeitung von Kontaktanfragen.

• Auskunft (Art. 15) • Berichtigung (Art. 16) • Löschung (Art. 17) • Einschränkung (Art. 18) • Datenübertragbarkeit (Art. 20) • Widerspruch (Art. 21) • Widerruf (Art. 7 Abs. 3)

Kontakt: info@prodocs.app

Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für Datenschutz Baden-Württemberg.

Stand: März 2026